Xác thực văn bằng cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập và làm việc
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu du học và làm việc ở nước ngoài của công dân Việt Nam ngày càng tăng cao. Một trong những yêu cầu quan trọng để được các cơ quan quốc tế công nhận văn bằng của Việt Nam là việc xác thực văn bằng. Quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp của văn bằng và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân Việt Nam khi tham gia vào môi trường học tập và làm việc toàn cầu.
Vậy việc nộp hồ sơ để xác thực văn bằng trong nước để ra nước ngoài học tập, làm việc bao gồm các bước nào? Để hiểu rõ thủ tục này, Công ty Luật TNHH HT Legal VN gửi đến Quý khách hàng bài viết sau.
I. Cơ sở pháp lý
– Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019;
– Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 31/03/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy định thủ tục công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục.
II. Thủ tục xác thực văn bằng
1. Điều kiện
Để thực hiện việc xác thực văn bằng, cá nhân hoặc tổ chức cần tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của VN-NARIC tại website https://naric.edu.vn/login.
2. Quy trình nộp hồ sơ
Bước 1: Đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến
– Tài khoản: Trước khi nộp hồ sơ, người nộp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống của VN-NARIC. Sau khi đăng ký, người dùng có thể nhận thông báo qua email về trạng thái hồ sơ.
– Hồ sơ cần nộp:
+ 01 bản sao văn bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (trường hợp chưa có bằng).
+ 01 đơn đề nghị xác thực văn bằng (viết tay hoặc đánh máy, mẫu đơn có thể tải từ website VN-NARIC).
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Chuẩn bị tài liệu: Scan hoặc chụp ảnh văn bằng và đơn đề nghị xác thực.
– Nhập thông tin: Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi cấp bằng, trường học, số hiệu bằng/số báo danh, khóa thi/năm tốt nghiệp.
– Tải tệp: Tải lên hệ thống tệp scan của văn bằng và đơn đề nghị. Đảm bảo tên file rõ ràng, ví dụ: “Nguyen Van A – 1” cho văn bằng và “Nguyen Van A – 2” cho đơn đề nghị.
Bước 3: Kiểm tra và nộp hồ sơ
– Kiểm tra kỹ thông tin đã nhập. Nếu có sai sót, cần quay lại chỉnh sửa trước khi nộp.
– Sau khi hoàn tất, bấm “Nộp hồ sơ” và thanh toán lệ phí.
Bước 4: Xác nhận qua email
Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Người nộp cần hoàn thành lệ phí dịch vụ ngay trong ngày để đảm bảo hồ sơ được xử lý.
III. Quản lý hồ sơ và nhận kết quả
– Theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp lệ phí, trạng thái hồ sơ sẽ được cập nhật trên hệ thống. Người dùng có thể theo dõi trạng thái từng hồ sơ thông qua mục “Quản lý mã hồ sơ”.
– Nhận kết quả: Sau khi nhận được hồ sơ trên hệ thống trực tuyến, trong vòng 20 ngày làm việc tính từ ngày cá nhân/đơn vị hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ, Trung tâm Công nhận văn bằng sẽ gửi bản trả lời có dấu xác nhận của Trung tâm Công nhận văn bằng cho tổ chức, cá nhân qua địa chỉ đã được đăng ký khi đăng ký khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, người nộp có thể chọn:
– Nhận kết quả trực tiếp tại VN-NARIC: Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) để nhận kết quả.
– Nhận qua bưu điện: Kết quả sẽ được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh tới địa chỉ của người nộp với phí 40.000 VNĐ.
Quý khách hàng cần lưu ý, Trung tâm Công nhận văn bằng không nhận hồ sơ đề nghị xác thực đối với bằng Trung cấp, Cao đẳng (trừ văn bằng Trung cấp sư phạm và Cao đẳng sư phạm do các Trường Cao đẳng, Đại học cấp); các trường hợp văn bằng được cấp bởi cơ sở giáo dục đã đóng cửa, giải thể hoặc không có địa chỉ Website rõ ràng; Trung tâm Công nhận văn bằng không tiếp nhận hồ sơ đối với những giấy chứng nhận hoàn thành chương trình THPT do các trường cao đẳng, trung cấp cấp.
Việc xác thực văn bằng là một bước quan trọng giúp công dân Việt Nam dễ dàng hội nhập vào môi trường quốc tế. Thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của văn bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và làm việc ở nước ngoài.
Thông qua bài viết này, HT Legal VN hy vọng Quý khách hàng biết thêm thông tin về thủ tục xác thực văn bằng cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, làm việc. Công ty Luật TNHH HT Legal VN sẵn sàng cung cấp các dịch vụ tư vấn về pháp lý và thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài cho quý khách hàng.
Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:
Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)
VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội
Email: info@htlegalvn.com Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040