Từ 01/07/2025, mua hàng từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT
“Từ 1/7/2025, doanh nghiệp không chuyển khoản khi mua hàng từ 5 triệu đồng – sẽ KHÔNG được khấu trừ thuế GTGT!”
Cẩn thận, thanh toán tiền mặt vẫn nhận hàng được – nhưng sẽ không được trừ thuế!
1. Căn cứ pháp lý mới nhất:
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, Hiệu lực từ 01/07/2025
- Điều 26: Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
2. Quy định cốt lõi:
Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc: → Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng, thẻ ngân hàng, QR Pay, ví điện tử…) → Nếu không có chứng từ thanh toán hợp lệ → Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
3. So sánh minh họa
| Hình thức thanh toán | Hóa đơn 5 triệu trở lên | Được khấu trừ thuế GTGT? |
|---|---|---|
| Tiền mặt | Có hóa đơn | KHÔNG được khấu trừ |
| Chuyển khoản / QR Pay / Thẻ | Có hóa đơn + chứng từ | Được khấu trừ |
4. Lưu ý cộng dồn giao dịch trong ngày:
- Nếu trong cùng 1 ngày, cùng 1 người bán, bạn mua nhiều lần, tổng cộng từ 5 triệu đồng trở lên
- → VẪN phải chuyển khoản để được khấu trừ thuế
- Cơ sở pháp lý: Theo quy định tại Nghị định 181/2025, trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người nộp thuế có giá trị dưới 5 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong ngày có tổng giá trị từ 5 triệu trở lên thì chỉ khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
5. Các trường hợp ngoại lệ KHÔNG bắt buộc chuyển khoản
Những trường hợp sau vẫn được khấu trừ thuế dù thanh toán tiền mặt:
| Trường hợp | Quy định pháp lý |
|---|---|
| Mua hàng dưới 5 triệu đồng/lần | Điều 26, khoản 2, điểm h Nghị định 181/2025/NĐ-CP: “Trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 05 triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới 05 triệu đồng theo giá đã có thuế giá trị gia tăng… thì không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào” |
| Nhận quà tặng, hàng mẫu (không phát sinh thanh toán) | Điều 26, khoản 2, điểm h Nghị định 181/2025/NĐ-CP: “Trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng, hàng mẫu không phải trả tiền của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài thì không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào” |
| Ủy quyền nhân viên thanh toán | Điều 26, khoản 2, điểm i Nghị định 181/2025/NĐ-CP: “Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào” |
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ bao gồm:
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Giấy báo Nợ/Có của ngân hàng, lệnh chuyển tiền, séc…
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác: Thẻ thanh toán, ví điện tử, QR Code, mobile banking…
Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ để chứng minh thuộc diện ngoại lệ nếu bị kiểm tra!
6. Kêu gọi hành động
Đừng để sai sót thanh toán khiến doanh nghiệp mất quyền khấu trừ thuế!
Liên hệ ngay với Công ty Luật TNHH HT Legal VN để được tư vấn đầy đủ và cập nhật các quy định mới nhất.
Lưu ý: Nội dung được xây dựng trên cơ sở pháp luật có hiệu lực tại thời điểm biên soạn và chỉ nhằm mục đích tham khảo, chia sẻ kiến thức pháp lý chung. Nội dung không phải là ý kiến tư vấn cho một vụ việc cụ thể và không tạo thành cam kết về kết quả xử lý. Việc áp dụng pháp luật cần căn cứ vào hồ sơ, chứng cứ, tình tiết thực tế và quy định có hiệu lực tại thời điểm liên quan.
HT LEGAL VN – GIẢI PHÁP ĐÚNG • HIỆU QUẢ • TÍN THÁC
HT Legal VN cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý cho cá nhân, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực.
Website: www.htlegalvn.com
Hotline: 09 6161 4040
HT LEGAL VN
Đúng vai – Đúng quyền – Ứng xử đúng luật.