TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT (CÔNG TY LUẬT TẠI QUẬN BÌNH THẠNH, TÂN BÌNH TP. HỒ CHÍ MINH)
Giải thể là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp hoặc không đủ điều kiện để tồn tại. Theo đó chủ doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân các quyền và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, để một doanh nghiệp thực hiện việc giải thể sẽ phải trải qua các trình tự, thủ tục nhất định. Hãy cùng Công ty Luật HT Legal VN tìm hiểu về các trình tự, thủ tục để giải thể doanh nghiệp.
– Căn cứ pháp lý:
1. Luật Doanh nghiệp 2020;
2. Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
– Nội dung:
1. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp.
Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện biện pháp cưỡng chế theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế.
2. Trình tự giải thể doanh nghiệp
Trước khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục nội bộ như thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp và tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020.
Sau khi đã hoàn tất hai thủ tục trên, doanh nghiệp tiến hành theo các bước quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020:
Bước 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp của Hội đồng thành viên (nếu doanh nghiệp có hội đồng thành viên) đến cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi thêm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp).
Gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể theo điểm a, b khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/1/2021 của Chính Phủ. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
– Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (nếu có Hội đồng thành viên);
– Phương án giải quyết nợ (nếu có);
– Giấy giới thiệu, Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
Một số lưu ý:
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp niêm yết công khai nghị quyết, quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp và khoản 2 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Sau khi kết thúc bước 1, doanh nghiệp bắt đầu thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên được quy định tại các điểm a, b, c khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và chia phần tài sản còn lại cho các thành viên, chủ sở hữu công ty.
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh; doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính lên trang Thuế Điện Tử của Tổng cục Thuế. Do đó, doanh nghiệp nên chọn thời điểm giải thể vào lúc kết thúc quý hoặc kết thúc năm hai để báo cáo tài chính gọn gàng và thuận tiện cho việc kiểm tra thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền đăng ký giải thể doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp (khoản 7 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 3 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
– Danh sách người lao động;
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
– Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có);
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Giấy giới thiệu, Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên theo khoản 8 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 5, 6 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính Phủ.
Trên đây là một số thông tin về trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp. Để được tư vấn thêm các vấn đề pháp lý liên quan, xin vui lòng liên hệ:
Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:
Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)
VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội
Email: info@htlegalvn.com Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040