Hỏi – Đáp: Xử lý trường hợp thành viên Hội đồng quản trị bị tạm giam? (Công ty Luật tại quận Tân Bình)

HỎI:

Chào Công ty Luật HT Legal VN, tôi là chủ tịch HĐQT của công ty, thời gian vừa qua công ty tôi có thành viên Hội đồng quản trị bị bắt tạm giam (đã có quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can). Trường hợp này thì chúng tôi phải xử lý như thế nào? Các thành viên HĐQT còn lại có được hoạt động, biểu quyết và quyết định các vấn đề của công ty hay không, mong công ty luật hỗ trợ giải đáp.

ĐÁP:

Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ pháp lý của HT Legal VN, liên quan đến vấn đề được hỏi, chúng tôi giải đáp thắc mắc như sau:

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 160. Miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế và bổ sung thành viên Hội đồng quản trị

“1. Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 155 của Luật này;

b) Có đơn từ chức và được chấp thuận;

c) Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

2. Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

b) Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

3. Khi xét thấy cần thiết, Đại hội đồng cổ đông quyết định thay thế thành viên Hội đồng quản trị; miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị ngoài trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.

4. Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Số thành viên Hội đồng quản trị bị giảm quá một phần ba so với số quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp này, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày số thành viên bị giảm quá một phần ba;

b) Số lượng thành viên độc lập Hội đồng quản trị giảm xuống, không bảo đảm tỷ lệ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 137 của Luật này;

c) Trừ trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản này, Đại hội đồng cổ đông bầu thành viên mới thay thế thành viên Hội đồng quản trị đã bị miễn nhiệm, bãi nhiệm tại cuộc họp gần nhất.”

Ngoài ra điểm a, khoản 1 Điều 155 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

“1. Thành viên Hội đồng quản trị phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này;”

Theo đó khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

“e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.”

Như vậy, khi thành viên HĐQT bị tạm giam thì người đó thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, theo đó Đại hội đồng cổ đông sẽ ra quyết định để miễn nhiệm đối với thành viên HĐQT này. Trừ trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản 4 Điều 160 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu thành viên mới thay thế thành viên Hội đồng quản trị đã bị miễn nhiệm, bãi nhiệm tại cuộc họp gần nhất.

Về nguyên tắc, khi một người bị tạm giam thì đã mất tư cách quản lý doanh nghiệp (dù luật không ghi nhận cụ thể bằng câu chữ đối với trường hợp này) nên các thành viên HĐQT còn lại vẫn tiếp tục nhiệm vụ và quyết định các vấn đề thuộc quyền của mình và việc bãi nhiệm sẽ do Đại hội đồng cổ đông quyết định theo quy định pháp luật như trên.