Các quy định phải tuân thủ khi ban hành Nội quy về thời gian làm việc cố định cho người lao động
Theo quy định của pháp luật lao động, thời giờ làm việc bình thường của NLĐ sẽ không được vượt quá 08 giờ/01 ngày và 48 giờ/01 tuần. Trong trường hợp NSDLĐ quy định giờ làm việc theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường sẽ không quá 10 giờ/01 ngày, nhưng không quá 48 giờ/ 01tuần. Do đó, việc quy định thời gian làm việc của NLĐ là 12 giờ/ ngày như trên là chưa phù hợp với quy định của pháp luật lao động. Trong trường hợp NSDLĐ có yêu cầu NLĐ làm việc nhiều hơn so với thời gian làm việc bình thường (12 giờ/ngày), NSDLĐ có nghĩa vụ thêm tiền lương làm thêm giờ cho NLĐ trong những giờ làm việc phát sinh thêm.
Trên thực tế, các quy định về làm thêm giờ của pháp luật mang tính linh hoạt và nhằm mục đích hỗ trợ NSDLĐ giải quyết nhu cầu sản xuất, kinh doanh trong những mùa cao điểm. Vì vậy, kể cả trong trường hợp NSDLĐ chấp nhận chi trả tiền lương làm thêm giờ cho NLĐ, NSDLĐ vẫn không thể quy định thời gian làm việc 12 giờ/ngày như một khung giờ làm việc bình thường cố định của NLĐ. Bởi lẽ, khi sắp xếp và bố trí làm thêm giờ, NSDLĐ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Được sự đồng ý của NLĐ;
- Bảo đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm; và
- Sau mỗi đợt làm thêm giờ trong nhiều ngày liên tục trong tháng, NSDLĐ phải bố trí để NLĐ được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ.